オンライン会議の活用

団体活動や会議にオンラインを活用したいけれど、どうすればいいかわからない、なかなか一歩踏み出せない、と悩んでいませんか？LINEやメッセンジャーなどを活用されている団体も多いと思いますが、資料を共有する会議、会員外も参加可能な当事者の座談会などは、テレワークで一気に認知度が広まった「Zoom（ズーム）」が便利です。
今こそ、団体運営をメンバーで再確認し、見直すチャンス！この機会にぜひ活用してみませんか？
さぽらんてでは、Zoomミーティングについてのご相談を受付中。お気軽にお問い合わせください。

Zoomとは？

zoom.us オンラインミーティングシステム。アプリをダウンロードして使います。 PC・スマホ・タブレットで利用可能。

オンライン会議のメリット

• 環境が整えば、場所に関係なく話ができる。（世界中どこの人とでも会話できる）
• 距離感が平等。（資料や話者までの距離）
• 資料が見やすい。オンラインでの共有がスムーズ。
• “声が大きい人”ではなくても、発言機会を得やすい。伝わりやすい。
• 録画できる。
• チャット履歴を残せる。（手動ダウンロード・録画している場合は録画データに付属）
• オンラインで、共同作業が可能。（★ Googleドキュメント等）

Zoomの始め方（windowsの場合）

ホストとして招待する場合

＊ホスト…ミーティングルームの主催者

参加者となる場合

1. ホストから送られてくる招待URLをクリック。
2. ログインする。（待機室がある場合、待機）
3. 話し合いが終了したり、中座する時は【退出する】を選択し、退出する 。

スムーズな進行のためのコツ

• 初めてZoomを使う人には、事前に準備してもらうか、少し早めにミーティングに来てもらうとよい。
• 最初に小さなアクション（名前を呼んで手を振ってもらう、挨拶するなど）を起こしてもらうと、ミーティングに入りやすくなる。
• チャットでお知らせすることが予めわかっていること（ミーティングスケジュールなど、伝えるべき内容）は、コピペできるように準備しておく。
• 面識のない人がいたり、大人数での開催時は「お願い/歓迎されること」「歓迎されないこと」を明示すると、秩序を保ちやすい。
• 時間の目安を示し「進行にご協力をお願いします」と事前に伝える。
• 運営の役割分担（進行係、記録係、チャット対応係など）をしておく。

留意事項

• セキュリティ保持のため、常に最新版を利用してください。
  アップデートが必要な場合は、アプリを起動した時点でお知らせが入ります。そのまま更新ボタンを押してください。
• 無料アカウントで複数人の会議に使用する場合、時間制限が40分となります。時間になったら予告され自動的に終了しますが、ホストが新規ミーティングルームを作成し直すことで継続することができます。