登録団体向けサービス

さぽらんてに団体登録をすると以下のサービスが受けられます。

1）拠点としての役割

活動の場として

会議室の利用

ご予約のうえご利用ください。（電話、メール、LINE、来所にて受付。２カ月前より予約可能。）

会議室

20～28名程度の会議室です。壁面にホワイトボードを備えています。

和室

広さ10畳。備え付けのおもちゃがあり乳幼児同伴の活動にも対応できます。

その他

前スペースに打ち合わせや作業にも利用できるテーブル（2～4人用が3テーブル）あります。

備付機材の利用

印刷機　＜白黒印刷＞

• 印刷用の用紙はご持参ください。
• 印刷費実費を負担いただきます。

□マスター代　1版33円（マスター＝印刷に必要な製版の消耗品です。）
□インク代　1枚0.5円
※1版10枚以下の印刷は、コピー機をご利用ください。

コピー機

白黒対応のコピー機があります。1枚10円です。

紙折り機

自由にご利用ください。

パソコン

前スペースに登録団体専用のパソコンが１台あります。プリントアウトは各原稿1部のみ無料でプリントできます。（複数部の場合はコピーをご利用ください。）

団体BOXの利用

要望される登録団体に団体BOXを準備しますので、お申し付けください。

団体BOXの大きさ

幅25.8

奥行34.5

高さ7.5

団体BOXの利用例
・さぽらんて気付けの登録団体受け取り郵便の保管BOXとして（要事前申し込み）
・印刷用紙の保管場所として
・団体の備品保管場所として

広報・イベントのサポート

イベント開催場所としての利用

団体のイベントを行う場所としても利用ができます。企画展、講座、バザーなどにご利用ください。

下記の利用申込書にて事前にお申し込みが必要です。

・使用料　　無　料
・使用期間　　原則として、ギャラリー展示などは、2週間程度までの利用となります。
・使用条件　　人を呼び込むための工夫やレイアウトは、各団体で行ってください。

即売の場合は、売上を市民活動に充当する旨を明示したうえ、売上報告をいただきます。（団体スタッフの常時張り付きが必要です）

パンフレットの設置、ポスター･チラシの掲示で利用

団体紹介のパンフレット、イベントのポスター掲示やチラシ・広報紙の陳列などにご利用ください。

さぽらんてSNSでの発信

LINE公式アカウント、Instagram、Facebook、ホームページで団体活動の発信をお手伝いします。（さぽらんて会場を利用するイベントや、さぽらんて後援イベント等に限ります）

※登録団体のみなさまは、LINE公式アカウントへの登録をお願いいたします。（１対１トークに「登録団体」と送り、指示に従うと登録されます）

2）事務局代行としての役割

連絡取次窓口

団体への連絡取次窓口として、ご利用ください。郵送物・FAX等の受取り、イベント時の申し込み先としてご利用いただけますが、必ず、事前に申し込みのうえ、チラシ等に下記を表示してご利用ください。

情報・広報

発送同封サービスの利用

偶数月に登録団体や関係各所へ送付する封筒へ、チラシや広報紙などを同封することができます。配布物のない月は発送を行わない場合がございますので、発送希望の場合は事前にご相談ください。

送付先

さぽらんて登録団体および山口市内各地域交流センター（21か所）

必要部数

130部　（内訳：地域交流センター＠5枚×21カ所→105部　さぽらんて登録団体→10部　さぽらんて用→15部）

持ち込み期限

発送日の前日までにさぽらんてへお持ち込みください。

送料

送料負担はありません。

発送作業

原則として、偶数月の1日　　13：30～(約1時間)

• 土・日・祝及び休館日の場合は、その翌日です。
• サービス利用の団体は、可能であればぜひ発送作業にご協力ください。

『登録団体一覧』への掲載

さぽらんてホームページの『登録団体一覧』にて登録団体の情報（基本情報／活動レポート／団体ブログ／各種SNS等）を掲載しております。団体紹介動画も掲載可能です。

器材・図書の貸出

・保有している器材を無料で貸し出します。事前予約制ですのでお問い合わせください。
＜器材例＞

貸出品	個数
長机	15
折りたたみ椅子	35
★ワイヤレスマイクアンプ	2
プロジェクター	1
台車	2
展示用パネル	6
モニター（55インチ／持ち出し不可）	1
★モニター（43インチ／持ち出し不可）	1
モニター（24インチ）	1
HDMI（5m、2m）	各1
集音機	2
ウェブカメラ	1
ビデオカメラ	1
★レーザーポインター	1
ハンドレススピーカー（拡声器）	1
スクリーン	1
イーゼル	6
電気コードリール	2
CDラジカセ	1
★缶バッジマシン（缶バッジキットは団体でご準備ください）	1

・NPO関連の図書を貸し出します。